Vacature: Allround assistent business services
(niveau 2-3-4)
Over de functie
Bij Prospect at Work zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde stagiair voor de functie van Allround Assistent Business Services. Als stagiair bied je ondersteuning aan verschillende bedrijfsafdelingen en krijg je de kans om je administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen. Deze stage biedt je een breed inzicht in de werking van een dynamische organisatie en is een uitstekende kans voor een student die zich wil ontwikkelen op het gebied van business services.
Wat ga je doen?
• Je ondersteunt de afdeling Business Services met dagelijkse administratieve taken.
• Je verwerkt en beheert documentatie en zorgt ervoor dat alles op de juiste plek staat.
• Je houdt de agenda’s van verschillende afdelingen bij en zorgt voor de coördinatie van afspraken en vergaderingen.
• Je bereidt rapportages en presentaties voor en helpt met de organisatie van interne en externe evenementen.
• Je draagt bij aan het verbeteren van interne processen en hebt de mogelijkheid om voorstellen te doen voor verbeteringen.
Wat wij vragen:
• Je volgt een mbo-opleiding niveau 2 of 3, bij voorkeur richting administratief/secretarieel of bedrijfsmanagement.
• Je hebt een proactieve werkhouding en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met verschillende werkzaamheden tegelijk.
Wat wij bieden:
• Een leerzame stageplek waar je veel ervaring opdoet binnen een professionele en informele werkomgeving.
• Begeleiding van ervaren medewerkers die je helpen bij je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een stagevergoeding conform de richtlijnen.
• Een kans om na je stage door te groeien binnen de organisatie, afhankelijk van je prestaties en ambities.
Solliciteren?
Ben jij de enthousiaste stagiair die wij zoeken? Stuur je motivatie en CV naar info@pawt.nl en laat ons weten waarom jij een perfecte aanvulling zou zijn voor ons team!
Wij kijken uit naar je sollicitatie!
Vacature: stagiair(e) marketing & communicatie
Uren per week: In overleg
Type stage: BOL (stage)
Over ons
Prospects at Work Tilburg is een dagbesteding/re-integratie organisatie met wortels in de zorgverlening. Voor de mensen die bij Prospects at Work komen is een zinvolle dagbesteding, structuur en onder de mensen zijn erg belangrijk. Wanneer dit dreigt weg te vallen, voorzien wij dat deze mensen terug gaan vallen in oude gedragspatronen en dit vele problemen gaat opleveren op zowel persoonlijk (psychisch) vlak alsook op maatschappelijk vlak. De trajecten die worden aangeboden komen tot stand met behulp van opdrachtgevers. Zo kan een particulier of organisatie handgemaakte tafels of stoelen willen. De cliënten werken op de diverse werkplaatsen onder begeleiding aan de uitvoering en oplevering van deze opdrachten.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn uiteenlopend en bestaan onder meer uit onderstaande zaken:
· Content management platformen bijhouden (zorgen dat onze platformen altijd up-to-date zijn);
· Het onderhouden van onze social mediakanalen;
· Zorgen dat onze teksten op social media overzichtelijker en professioneler worden;
· Online en offline marketing – taken uitvoeren;
· Inhoudelijke marketingacties ondersteunen (meedenken met de teksten voor partnerorganisaties en/of gemeenten, uitwerken van ideeën daarvoor vanuit de directie);
· Werken aan je eigen persoonlijke ontwikkeling, je talenten ontdekken en vervolgens inzetten. Dit zijn een paar voorbeelden, naast deze taken zijn er nog andere mogelijkheden. Er is zeker ook ruimte voor eigen inbreng, we zijn namelijk heel erg benieuwd naar jouw ideeën. Want bij Prospects at Work werken we aan de individuele talenten van álle medewerkers. Heb je verbeterpunten? Dan horen we dat graag! Voegt jouw idee écht iets toe? Dan gaan we het direct uitvoeren; het grote voordeel van een klein team is immers dat er razendsnel besluiten kunnen worden genomen!
Wat vragen wij?
· Je hebt affiniteit met marketing en content;
· Je vindt het leuk om in een klein team te werken en veel vrijheid te krijgen;
· Je bent enthousiast over het platform! Hoewel we graag horen wat er in jouw ogen beter kan, is het wel fijn als je achter het doel van de platformen staat, namelijk: lokale bedrijven en bewoners met elkaar in contact brengen;
We zouden het leuk vinden als je uit de nabije omgeving komt. Op fietsafstand van je werk zitten: wie wil dat nu niet?
Wat bieden wij?
· Een toffe stageplek waar je in korte tijd veel gaat leren en veel vrijheid en ruimte voor eigen inbreng krijgt;
· Persoonlijke begeleiding gedurende de hele stage;
· Bij goed functioneren eventueel uitzicht op meer!
Waar kom je te werken?
We werken vanuit onze locatie aan de Jules de Beerstraat te Tilburg Als stagiair bij Prospects at Work krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Bovendien ben je er zeker van dat je goed wordt begeleid. Omdat we met een klein team zijn, zijn de lijnen kort en kun je in een hele korte tijd veel nieuwe dingen leren. Je zult snel je eigen verantwoordelijkheden van ons krijgen. Leuk en leerzaam!
Per wanneer?
We hebben per direct een stageplek beschikbaar, maar later is ook bespreekbaar. Laat ons in je reactie direct even weten voor welke periode je een stageplek zoekt. Heb je interesse? Neem dan snel contact met ons op via 013-3050056 of per mail info@pawt.nl.
